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2016-02-22
ERP专栏之四十二
B1工程实施启动大会的必要性与意义
  必威官方首页ERP项目,B1工程,从2014年4月份正式立项,经过前期的多方配合和准备,集团及各业态企业针对本次实施的组织范围、功能范围都已经达成初步意见,也意味着即将要进入正式实施阶段,作为项目正式启动的标志,项目启动大会是必不可少的一个重要工作和节点。这里,项目组希翼和大家探讨一下关于项目启动会召开的必要性和价值。
  一、首先谈谈是不是必须召开项目启动会
  众所周知,项目启动会是项目实施方法论中的重要一环,是甲乙双方的项目小组进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目日后开展相关的工作扫除 障碍。同时乙方项目经理向客户方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求,让大家明确未来要做的工作,作好心理准备。
  因此,项目组认为项目启动会一般情况下尽量开,特别对集团战略目标意义重大的项目,更要大张旗鼓地开,这样才能充分调动大家积极性和参与的热情。
  二、怎样开项目启动会
  召开项目启动会,一定要明白会议的目标,一是表示项目正式启动。二是明确组织结构,并责任到人。三是让高层领导,强调重视项目,并且各级领导和员工都要大力支撑,这一点非常重要。四是明确项目实施计划及项目概述,让所有相关的人至少明白各自的责任,并知道这个项目是怎么回事,这为项目后期实行时,可以扫清很多障碍。
  三、常见误区:
  1、企业领导未参与
  领导的参与,就是告诉所有企业人员,这个项目很重要,如果哪位相关领导没来,至少会影响到一部分人对项目的责任心,如分管某块业务的副总没来,相关的人就认为,领导都没来,后续不需要配合项目。      
  2、企业内部的相关人员没有充分参与
在项目实施时,需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支撑,如果这些人没请全,在项目实施时,他们对项目的认识还需要进行重新的交流,尤其是他们没有看到领导在会上对项目的支撑,可能他们的积极性会大打折扣。
  3、没有说明清楚每个人在项目职责结构
  如果没有明确责任分工,那么大家都知道要很好地支撑项目,可是不明白哪些是自己的责任,哪些是别人的责任,就容易出现一腔热情用不对地方,或者本来是某位经理或者员工的责任,他又以为是不是自己的责任,就容易推诿。
  4、没有把项目的总体情况和实行计划告诉所有相关人员
  这样就容易产生,有的人按自己的想法和计划做事,结果影响了总体进度,这不是他的错,只是没有向他明确先容总体进度。
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